De WooCommerce a Odoo
Pantalla de preparación de pedidos, etiquetas y facturación automatizada
Objetivo del proyecto
Pasar de una tienda WooCommerce con gestión dispersa a un único Odoo donde el pedido fluye desde la web hasta la etiqueta, el envío y la factura, con una operativa rápida para el personal de fábrica.
Punto de partida
- Buscar y filtrar un pedido en la tienda llevaba unos 20 segundos, y se repetía con cada uno de los 200 o más pedidos diarios.
- Contabilizar las facturas y exportarlas para la gestoría y el control de impuestos costaba tiempo.
- La preparación de pedidos y el marcado de enviados era propenso a errores.
- No había impresión directa de etiquetas al terminar el pedido: se sacaban por la mañana y a veces se traspapelaban.
Cómo funciona el proceso
Pedido en la tienda→Pantalla de fábrica→Bultos y etiqueta→Envío marcado→Factura automática→Gestoría
Qué se desarrolló
- Migración de clientes y catálogo desde WooCommerce a Odoo eCommerce, con stock único.
- Pantalla propia para el personal de fábrica: muy intuitiva y rápida, muestra solo lo pendiente y prioriza los pedidos más antiguos.
- Impresión directa de la etiqueta al terminar el pedido, sin esperar a la mañana siguiente ni manejar papeles sueltos.
- Control del número de bultos de cada paquete.
- Marcado de pedidos como enviados con trazabilidad: estado, albarán y factura enlazados.
- Facturación automática integrada con la contabilidad, lista para exportar a la gestoría.
- Pedidos recurrentes para clientes asiduos.
Mejoras conseguidas
Preparación más rápidaEl operario ve solo lo que toca, empezando por el pedido más antiguo.
Sin etiquetas perdidasLa etiqueta sale en el momento en que se cierra el pedido.
Control de bultosCada paquete queda registrado con los bultos que lleva.
Contabilidad y gestoríaLas facturas se generan y se exportan sin trabajo manual extra.
Búsquedas ágilesCon todo ordenado por fecha de salida, un buscador rápido y solo las tareas pendientes, localizar un pedido pasa de unos 20 segundos a un instante.
FidelizaciónLos clientes habituales repiten su pedido sin empezar de cero.
Resultados en cifras
≈1 hal día ahorrada: ~20 s menos por pedido con un mínimo de 200 pedidos diarios
0etiquetas traspapeladas: salen al cerrar el pedido
−50 %tiempo para contabilizar y exportar facturas a la gestoría
Lo que destaca el clientePreparar los pedidos es mucho más rápido, las etiquetas ya no se pierden y la gestoría recibe todo sin esfuerzo.Gerencia, comercio online
Aplicaciones de Odoo implicadas
Sitio webComercio electrónicoInventarioFacturaciónContabilidadVentas
CRLo desarrollo yo: Carlos Ramos. Si tienes un caso parecido, cuéntamelo y te propongo un plan.
Consultor y desarrollador Odoo · Valencia